Pubblicare in accesso aperto con i Contratti Trasformativi
Alcuni contratti di licenza per le risorse elettroniche sottoscritte dalla Biblioteca tramite la CRUI prevedono la possibilità per gli autori affiliati alla Scuola Superiore Sant’Anna, di pubblicare articoli in Accesso Aperto senza costi aggiuntivi.
In questi contratti le APCs (Article Processing Charges) sono coperte dal costo della sottoscrizione versato dalla Biblioteca. Vengono definiti trasformative agreements perché rappresentano un graduale passaggio dal tradizionale approccio payment to read al nuovo payment to publish.
La disponibilità annuale delle APCs è negoziata centralmente da CRUI con gli editori per l'intero consorzio; gli importi non sono pre-assegnati agli atenei partecipanti. Quando l'importo globale finisce, gli articoli eccedenti potranno essere pubblicati in OA solo dietro pagamento da parte dell'autore.
In seguito all'accettazione dell'articolo da parte dell'editore, il corresponding author sceglie se pubblicare in Open Access, o su riviste in abbonamento. Per conoscere se può usufruire delle agevolazioni, l’autore deve dichiarare la propria istituzione di appartenenza. L’editore verifica con lo Staff di Biblioteca la correttezza dell’affiliazione e notifica all’autore se i costi possono essere coperti dal Contratto trasformativo.
Il copyright rimane all’autore. Le licenze utilizzate sono le Creative Commons (CC).
Di seguito, i contratti attualmente validi con le modalità di gestione del flusso di pubblicazione e i titoli idonei per ciascun editore.
| EDITORE | CONDIZIONI |
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ACS - American Chemical Society |
Durata del contratto: 2020-2023 Modalità: gli autori devono sottomettere i contributi utilizzando l’indirizzo istituzionale, dopo aver identificato la corretta affiliazione alla Scuola Superiore Sant’Anna. Il corresponding author decide se pubblicare in OA. I tokens (APCs) si consumano progressivamente fino a esaurimento del numero disponibile. |
| SPRINGER |
Durata del contratto: 2020 - 2024 Modalità: dopo l'accettazione della pubblicazione da parte dei peer reviewers, Springer identifica l'affiliazione del corresponding author, che dovrà sottomettere il contributo utilizzando l'indirizzo mail istituzionale o il nome formale corretto dell'Istituzione. Il corresponding author decide se pubblicare in OA. L'Istituzione (attraverso un referente interno) valida la corretta affiliazione. Le pubblicazioni si consumano progressivamente fino ad esaurimento del numero disponibile.Crui-Care avrà l'overview centrale dell'andamento dlle pubblicazioni. |
| EMERALD |
Durata del contratto: 2020 - 2024 Condizioni di Green Open Access: l’autore può depositare e utilizzare l’Author Accepted Manuscript (AAM) nel sito personale, nel repository istituzionale o dell’area di ricerca, nei Social Collaboration Networks (SCNs) aderenti ai Voluntary STM Sharing Principles, con altri ricercatori per richieste di natura personale, per insegnamento o formazione. Collezioni sottoscritte:
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| WILEY |
Durata del contratto: 2020 - 2023; accordo OA valido per articoli sottomessi da marzo 2021 Modalità: Dopo l'accettazione della pubblicazione da parte dei peer reviewers, Wiley identifica l'affiliazione del corresponding author, che dovrà sottomettere il contributo utilizzando l'indirizzo mail istituzionale o il nome formale dell'Istituzione. Il corresponding author decide se pubblicare in OA. L'Istituzione (attraverso un referente interno) valida la corretta affiliazione. Le pubblicazioni si consumano progressivamente fino ad esaurimento del numero disponibile. Consulta qui le Istruzioni per gli autori Wiley, oppure accedi al sito Wiley Author Service. Per informazioni sulle spese extra (pagine, colore, copertina ecc.), al di fuori dell'Open Access, leggi qui. |
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CAMBRIDGE UNIVERSITY PRESS |
Durata del contratto: 2023-25 Modalità: L'opzione di pubblicare in OA viene proposta al corresponding author solo dopo l'accettazione dell'articolo (non alla sottomissione). Il corresponding author riceverà una mail di conferma di approvazione, con un link alla piattaforma dove completare la procedura scegliendo il modello di pubblicazione. Se il corresponding author sceglie di pubblicare in OA, lo staff di Biblioteca valida la corretta affiliazione e autorizza il pagamento tramite vouchers. Indicazioni operative per gli autori |
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IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) |
Durata del contratto: 2022 - 2024 Modalità: il Corresponding Author deve essere affiliato alla Scuola Superior Sant’anna e la sottomissione deve essere effettuata da indirizzo e-mail istituzionale @santannapisa.it. La verifica dell'affiliazione avviene tramite Approval Manager della Biblioteca. Indicazioni operative per gli autori Politica di autoarchiviazione (Green OA): per gli articoli non coperti dal costo del contratto o per i quali non sono state pagate APC, gli autori possono depositare nel proprio sito web o nel repository istituzionale la versione Author’s Accepted Manuscript (post-print) degli articoli. Questa versione sarà liberamente accessibile senza embargo (fonte: contratto nazionale CRUI). |
| ELSEVIER |
Durata del contratto: 2023 - 2027 Author workflow: il processo è gestito dall'editore su piattaforma dedicata EOAP. Dopo l'accettazione della pubblicazione, il Corresponding Author riceve una mail con il link alla piattaforma per inserire la sua affiliazione (utilizzare l'indirizzo mail istituzionale e il nome formale corretto dell'Istituzione). Il Corresponding Author, in questa fase, decide se pubblicare in OA. L'Istituzione (attraverso la Biblioteca) valida la corretta affiliazione. I fondi per la copertura delle APCs ripartono da zero ogni anno e non sono preassegnati alle istituzioni. Crui-Care avrà la visione centrale dell’andamento delle pubblicazioni. Indicazioni operative per il Corresponding Author Video Post Acceptance Workflow Politica di autoarchiviazione (Green OA): Per gli articoli pubblicati con licenza standard (riviste in sottoscrizione), sarà possibile inserire nel repository istituzionale IRIS la versione Author Accepted Manuscript, o Post Print, con un embargo di 12 mesi per tutte le riviste Elsevier, anche quelle che prevedono un embargo maggiore |