I contratti trasformativi, stipulati fra il Consorzio CARE-CRUI e gli editori scientifici, si basano sul modello Publish & Read, che prevede l’accesso alle riviste in abbonamento e la copertura dei costi di pubblicazione in Open Access sulle riviste idonee.

Questi costi sono chiamati APC -Article Processing Charges. Ogni contratto prevede una disponibilità annuale di APCs che è gestita centralmente dal Consorzio e non viene pre-assegnata ai singoli atenei. Una volta esaurito il budget annuale gli articoli aggiuntivi possono essere pubblicati in OA solo dietro pagamento da parte dell'autore. Le extra charges (submission fee, pagine extra, ecc.) non sono coperte dai voucher per le APCs.

Possono usufruire di questo servizio tutti gli autori affiliati formalmente alla Scuola che risultino Corresponding Author del paper.

Il flusso da percorrere è generalmente il seguente:

• Accettazione articolo: All’accettazione definitiva dell’articolo, il CA viene notificato dall’editore attraverso una e-mail per concludere il flusso di pubblicazione; la data di accettazione fa fede per l’eleggibilità dell’articolo.
• Flusso Post-acceptance: Attraverso il link presente nella e-mail, al CA viene chiesto di confermare la sua affiliazione (IP address + e-mail istituzionale) e scegliere il modello di pubblicazione: Open Access o in sottoscrizione (in questo caso non ci sono spese per l’autore). L’ultimo step è la firma sulla licenza di distribuzione: per l’Open Access, è la Creative Commons CC-BY dove il copyright rimane all’autore, altrimenti per gli articoli in sottoscrizione, il copyright va all’editore.
• Verifica affiliazione: l’editore chiede allo Staff di Biblioteca di confermare l’affiliazione e l’erogabilità del voucher.
• Articolo Open Access in produzione: dopo la conferma della Biblioteca, l’articolo viene pubblicato in Open Access e il CA riceve il PDF e il DOI dall’editore.

Di seguito, l’elenco dei contratti validi, con i titoli idonei e le principali condizioni.